Переезд офиса компании отличается обилием, как правило, однотипной мебели, многообразием организационной техники с добавлением бытовой, а также достаточным количеством всевозможной документации на бумажных носителях и стеллажей для её хранения. Однозначно присутствуют в самых невероятных сочетаниях личные вещи офисных сотрудников. Всякая уважающая себя компания имеет хотя бы один сейф, поэтому, переезд офиса и перевозка сейфов, - почти синонимы. В компаниях проявляющих заботу о своих сотрудниках, офисный переезд включает в себя перевозку теннисных и биллиардных столов, аквариумов, кинозалов, всевозможных спортивных тренажеров. Мягкой мебели комнаты отдыха, экзотических растений. Кухонной мебели, или как модно её теперь называют – офисная мини – кухня. Трибуны и президиумы тоже входят в моду, и не только в крупных компаниях.
При переезде офиса на одно из первых мест выходит экономия затрат рабочего времени персонала переезжающей организации. Обусловлено это необходимостью скорейшего возобновления рабочего процесса, прерванного фактом переезда. Мы аккуратно и бережно перевезём имущество Вашего офиса по указанному Вами адресу в согласованные сроки.
Далее, об особенностях организации переезда офиса.
Переезд офиса типично делится на несколько этапов:
- подача мебельного фургона, грузчиков, упаковки, инструмента
- разборка мебели, упаковка мебели и имущества, офисной и бытовой техники, маркировка
- погрузка мебели, имущества, офисной и бытовой техники в мебельный фургон
- такелажные работы (перевозка сейфов, других крупногабаритных и тяжеловесных предметов)
- перевозка мебели, имущества, офисной и бытовой техники к месту назначения
- разгрузка мебели, имущества, офисной и бытовой техники, распаковка, сборка, расстановка
- утилизация мебели, вынос – вывоз старой мебели, офисной и бытовой техники, использованной упаковки
Мы внимательно выслушаем все Ваши пожелания. Для желающих вникнуть в особенности организации переезда, а также оставляющих за своим персоналом часть функций по переезду офиса – нижеследующие опытные показатели.
Начинаем подготовку к переезду офиса. Немаловажно время начала переезда офиса, поэтому, если Вы свободны в выборе, рекомендуем Вам обратить внимание на некоторые факторы.
Первое – фактор светового дня, естественное освещение позволит более аккуратно и быстро произвести погрузку, перевозку и разгрузку Вашего имущества.
Второе – загруженность дорог по маршруту следования, от момента планируемого начала движения и до времени прибытия к месту назначения.
Необходимо внимательно осмотреть прилегающую к Вашему офисному центру, подъезду или дому, зданию территорию. Цель осмотра,- выявление факторов, которые могут воспрепятствовать подаче мебельного фургона в самую непосредственную близость к двери Вашего подъезда или дома, здания. Что может помешать? Припаркованный транспорт, разрытие поверхностей для ремонта подземных коммуникаций, подвесные коммуникации (кабели, провода, рекламные вывески и т. д.) деревья, арки, козырьки. Искусственные заграждения в виде шлагбаумов с ограничителями по высоте и столбиков с цепочками. Важно помнить, чем ближе припаркован мебельный фургон, тем меньше времени займёт его погрузка. Экономия времени переезда – экономия Ваших средств.
Далее исследуем габаритные размеры дверных проёмов подъезда, дома, здания, лифтовой кабины, помещений, комнат. Проходимость лестничных маршей, - в случае отсутствия лифта. При наличие лифта, убедиться в его работоспособности, и заручиться поддержкой обслуживающей лифты организацией. На случай его непредвиденной остановки во время процесса переезда офиса. Исправный лифт сэкономит время переезда и Ваши средства.
Выбирая картонные коробки, определяем оптимальный, максимальный размер путём опытного проноса, через дверные проёмы помещения, лифта, подъезда, если требуется лестничного марша. Картонные коробки одинакового размера компактно размещаются в мебельном фургоне, экономно заполняя грузовое пространство. Наиболее подходящими для упаковки вещей, посуды, книг, папок, компактной офисной и бытовой техники являются самосборный короб (коробка) с боковыми ручками из трехслойного, бурого гофрокартона размером 600 (Д) х 400 (Ш) х 400 (В), способный выдержать до 40 кг груза, так называемый «паллетный 4/1» для размещения на паллете (поддоне) европейского стандарта 800 х 1200 мм или 1000 х 1200 мм, на одной паллете размещаются четыре таких короба, если в этом будет необходимость, а также самосборный короб (коробка) размером 500 (Д) х 500 (Ш) х 500 (В), способный выдержать до 50 кг груза, также прекрасно гармонирующий с размерами европаллета. Для упаковки бумаг форматом А 4 используем самосборный короб (коробка) с пластиковой ручкой из трехслойного, бурого гофрокартона размером 220 (Д) х 320 (Ш) х 100 (В), (Бизнес – бокс А 4). Для упаковки бумаг форматом А 3 подходит самосборный короб (коробка) с отдельной крышкой из трехслойного, бурого гофрокартона размером 390 (Д) х 320 (Ш) х 270 (В), (Архивная А 3). Маркировку делаем с трёх сторон, разноцветными самоклеящимися ярлыками. Наполнив коробку, фиксируем скотчем. При упаковке посуды, надёжно перекладываем слоями воздушно – пузырьковой плёнки или обёрточной бумаги, не оставляя возможности перемещения и соприкосновения внутри коробки, во избежание повреждений во время переезда.
Мягкие вещи удобно укладывать в 120-литровые ПВД (полиэтилен высокого давления) или ПНД (полиэтилен низкого давления) мешки - пакеты, обычный размер 70 х 110 см, 60 х 100 см. Мешки – пакеты могут быть как с завязками, так и без оных. Использование мешков с завязками удобнее и целесообразнее, но не следует набивать мешок до краев. Необходимо место для свободной фиксации завязкой, как в первом, так и во втором случае.
Когда предметы офисного интерьера будут упакованы, переходим к офисной технике, бытовой технике и офисной мебели. Офисную и бытовую технику отключаем от питания. Снимаем технические элементы, которые в процессе переезда могут самопроизвольно сместиться, отсоединиться. Фиксируем провода, двери, движущиеся части. Упаковываем для предотвращения механических повреждений. Упаковка воздушно – пузырьковой плёнкой производится быстрее нежели листовым картоном, и надежно защищает мебель от загрязнения и механических повреждений. Холодильник перед перевозкой желательно разморозить! Если мебель не проходит в дверные проёмы, либо в иных узких местах, необходима её разборка. Мы аккуратно разберём, упакуем и соберём мебель по окончании переезда. Разборка мебели при переезде процесс достаточно трудоёмкий, требующий наличия инструмента, знаний и навыков. Разборка мебели и её упаковка увеличивает время переезда. Выбор всегда за Вами.
